当事業所は､個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､次に示す当事業所基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し､常に社会的要請の変化に着目し､個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
当事業所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
2.個人情報保護の組織活動
当事業所は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
- 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
- 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
- お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
- 基本方針は、当事業所のWebサイト(https://ec-crossfield.com/)、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
- コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
3.個人情報保護の取り扱い
個人の権利の尊重
当事業所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
個人情報の収集・利用・提供
当事業所は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
安全対策の実施
当事業所は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを予防並びに是正するために社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
個人情報の取扱いについて
当事業所は､個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､次に示す当事業所基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し､常に社会的要請の変化に着目し個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1.個人情報の適切な保護と管理者
当事業所は、次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
ECクロスフィールド
代表 高山 浩三
2.個人情報の収集目的
お客様の個人情報は、当事業所の取扱う商品･技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため、お客様へ提供する商品･技術・サービス等のアフターケアのため、あるいはお客様が希望される事項の実現を目的としたお客様との連絡のため、当事業所において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。お客様がご自身の個人情報を当事業所に提供されるか否かは、お客様のご判断に委ねられますが、もしご提供されない場合には、当事業所のサービスが適切に提供できない場合がありますので予めご了承ください。
3.個人情報の第三者への提供または預託
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限り、第4項に記載する条件に基づいて、当事業所以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
- 当事業所のビジネス･パートナーが当事業所に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
- 当事業所の関連会社またはビジネス･パートナーが、当事業所に代って、または当事業所との協業によって付帯サービス、アフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
- 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
- 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
- その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
4.提供または預託する際の当該関連会社またはビジネス･パートナーとの守秘契約
当事業所の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当事業所は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理いたします。
5.お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾
お客様は、当事業所に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当事業所がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、当事業所問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当事業所はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に妥当な範囲内で対応いたします。
以上